Présentation de la formation
A qui s'adresse cette formation
Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel.
Prérequis
Les bases d'Excel.
Programme de la formation
Créer et mettre en forme une liste
Trier
Filtrer
Créer un filtre avancé
Supprimer les doublons
Comprendre les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Changer la fonction de calcul (Moyenne, max, Min…)
Changer le format (Monétaire, décimales…)
Trier les résultats
Grouper des enregistrements (dates par mois…)
Mettre à jour les résultats
Mise en forme
Filtrer un champ dans le détail
Extraction du détail d’un croisement
Afficher les valeurs en pourcentage
Afficher des différences, des cumuls…
Restreindre la saisie par une liste (déroulante)
Restreindre la saisie à une date
Restreindre la saisie à une heure
Restreindre la saisie à un nombre entier
Restreindre la saisie à un nombre à virgule
Restreindre la saisie à une certaine longueur de texte
Restrictions par une formule
Oter les restrictions
Personnaliser le message d’alerte
Créer un message de saisie
Entourer les données non valides
Créer une zone de critères
La fonction BDSOMME
La fonction BDMOYENNE
La fonction BDMAX
La fonction BDMIN
La fonction BDNBVAL
Utiliser la valeur cible
Consolider
Créer une table de données
Grouper – dissocier – Sous totaux
Le solveur
Enregistrer une macro
Utiliser les références relatives
Personnaliser le ruban
Généralités sur les fonctions
Imbriquer des Fonctions (mega formule)
Formule matricielle
Etude des principales fonctions de texte et de leurs imbrications
CHERCHE – CONCATENER – DROITE – EPURAGE – EXACT – GAUCHE – MAJUSCULE – MINUSCULE – NBCAR – NOMPROPRE – REMPLACER – STXT – SUBSITUTE – SUPPRESPACE
Etude des principales fonctions de date et de leurs imbrications
ANNEE – AUJOURDHUI – DATE – DATEVAL – FIN.MOIS – FRACTION.ANNEE – HEURE – JOUR – JOURSEM – MAINTENANT – MINUTE – MOIS – MOIS.DECALER – NB.JOURS.OUVRES – NO.SEMAINE – SECONDE – SERIE.JOUR.OUVRE – TEMPS – TEMPSVAL
Etude de l’ensemble des fonctions logiques et de leurs imbrications
ET – FAUX – NON – OU – SI – SIERREUR – VRAI
Etude des principales fonctions de recherche et de leurs imbrications
INDIRECT – RECHERCHEV
Etude des principales fonctions de statistiques et de leurs imbrications
MAX – MEDIANE – MIN – MOYENNE – MOYENNE.SI – NB.SI – NB.VIDE – NBVAL – RANG
Etude des principales fonctions mathématiques et de leurs imbrications
ALEA – ALEA.ENTRE.BORNES – ARRONDI – ARRONDI.INF – ARRONDI.SUP – IMPAIR – PAIR – RACINE – SOMME – SOMME.SI – SOUS.TOTAL
Initiation aux fonctions financières
VA – VC – VPM
Les objectifs de la formation
Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
Exploiter le potentiel de calcul d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
Cette formation ne traite pas des tableaux croisés dynamiques. Pour cela, suivre "Excel - (TCD) Tableaux croisés dynamiques
Un expert de la communication ou des médias informatiques, diplômé ou certifié.
Un enchainement d’exercices conçus pour avancer progressivement et pragmatiquement vers l’intégration des fonctionnalités du logiciel.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issue de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Durée
Prix
Pour un groupe allant jusqu’à 8 personnes.
TVA non applicable
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence