Formation Microsoft Outlook Marseille

Formation Outlook Spécial débutant

Maitriser la gestion des mails, des contacts, des agendas.

Présentation de la formation

Gérer ses mails, ses contacts et son agenda.

A qui s'adresse cette formation

Tout utilisateur d'Outlook (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Aucun

Programme de la formation

Rédiger un message.
Vérifier l’orthographe.
Mettre en forme un message.
Comprendre la différence entre texte brut et HTML.
Insérer une image.
Insérer un tableau.
Créer une signature.
Créer un papier à lettre.
Marquer l’importance d’un message.
Comprendre la commande « Envoyer / recevoir ».
Utiliser le Web pour traduire un message.
Demander un accusé de lecture.
Demander un accusé de réception.
Choisir un expéditeur.
Répondre à un message.
Transférer un message.
Comprendre un message de non réception envoyé par un serveur.

Ajouter un contact.
Supprimer un contact.
Modifier un contact.
Créer des groupes de diffusion.
Choisir un ou plusieurs destinataires.
Indiquer des destinataires en copie du message.
Indiquer des destinataires en copie invisible du message.

Insérer des pièces jointes.
Réceptionner et sauvegarder des pièces jointes.
Extraire une archive compressée.
Créer une archive compressée.
Lire un PDF.
Créer un PDF de petite taille.
Comprendre les principaux types de fichiers qui peuvent être réceptionnés.
Utiliser un service Web d’envoi de fichier volumineux.

Les bonnes pratiques du traitement des mails.
Ranger un mail dans un dossier.
Créer des dossiers.
Modifier l’arborescence des dossiers.
Renommer un dossier.
Comprendre le dossier « boite d’envoi ».
Comprendre le dossier « éléments envoyés ».
Comprendre le dossier « éléments supprimés ».
Vider un dossier.
Rechercher un mail.
Trier les messages.
Changer la disposition de l’interface.
Sauvegarder ses mails.
Copier des mails d’un ordinateur à un autre.
Créer une règle de messagerie simple.

Créer un compte de messagerie.
Comprendre le jargon : POP, IMAP, SMTP…
Comprendre les différences entre un compte POP et un compte IMAP.

Créer un événement (rendez-vous, réunion…).
Modifier un événement.
Imprimer un calendrier.
Envoyer un calendrier par mail.
Créer un rappel.

Les objectifs de la formation

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
Faciliter le travail collaboratif le tout sur 2 jours

Un expert de la communication ou des médias informatiques diplômé ou certifié.

Un enchainement d’exercices conçus pour avancer progressivement et pragmatiquement vers l’intégration des fonctionnalités du logiciel.

Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.

Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com

Inscription via une fiche de préinscription. 
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.

Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :

Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à  contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
 Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).

Durée

2 jours (14 heures)

Prix

900 €

TVA non applicable

Les solutions de financement

Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.

Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.

Taux de satisfaction global des stagiaires

En attente de données

La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :

Actions de formation
Bilan de compétence

Préinscription

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Données archivées pour une durée de 5 ans à la date de l’envoi de ce formulaire.

Chaque question nécessite une réponse obligatoire.
L’absence de réponse à une ou plusieurs questions est susceptible de compromettre la bonne gestion de votre réclamation. Les informations personnelles portées sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Optivalys.
Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer l’exécution de nos prestations avec une meilleure communication et animation, en tenant compte de l’objet de votre réclamation.

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