Formation Management projet
Tenir les délais, le budget et le niveau de qualité requis quand tout se complique.
Présentation de la formation
Au début, on se dit qu’un projet ce n’est qu’une question de bon sens et d’investissements… Puis, comme tous les autres, on se retrouve avec des délais et un budget largement dépassés, le tout pour un résultat bien moins ambitieux que prévu.
Mais l’avantage des échecs est que l’on peut chercher à comprendre leurs causes pour ne pas renouveler les mêmes erreurs.
C’est ce qu’ont fait plusieurs centaines de chefs de projet expérimentés. Ils ont édicté des règles, des méthodes, des outils pour éviter aux autres de vivre les mêmes galères. En suivant cette formation vous allez vous éviter beaucoup d’ennuis et faire gagner beaucoup d’argent à votre entreprise.
Mais l’avantage des échecs est que l’on peut chercher à comprendre leurs causes pour ne pas renouveler les mêmes erreurs.
C’est ce qu’ont fait plusieurs centaines de chefs de projet expérimentés. Ils ont édicté des règles, des méthodes, des outils pour éviter aux autres de vivre les mêmes galères. En suivant cette formation vous allez vous éviter beaucoup d’ennuis et faire gagner beaucoup d’argent à votre entreprise.
A qui s'adresse cette formation
Chef de projet en prise de fonction ou avec une première expérience.
Toute personne ayant à conduire des projets ou à contribuer à la réalisation d'un projet
Prérequis
Aucun. Pour gérer la complexité, chaque outil doit être simple.
Programme de la formation
Pourquoi utiliser une méthode de conduite de projet ?
Les erreurs classiques.
Définition d’un projet nécessitant d’être conduit.
Comment mesurer la réussite d’un projet.
Le triangle budget, délai, qualité.
Définir un projet
Expression des besoins.
Expression des objectifs.
Définition et rôle des protagonistes.
Tableau des acteurs.
Les ressources.
Les circuits décisionnels.
Leviers et freins d’un projet.
Minimiser l’impact du projet sur le travail quotidien.
Organisation matricielle ou task force ?
Planifier un projet
Les types de ressources.
Les calendriers.
La liste des tâches.
Affecter des ressources à des tâches.
Durée d’une tâche (Loi bêta).
Lier les tâches.
Calculer les marges du réseau des tâches.
Équilibrage du réseau des tâches.
Le chemin critique.
Comment lire un PERT.
Comment lire un GANTT.
Comment valider un GANTT.
Comprendre le calcul du coût d’un projet.
Communiquer dans le cadre d'un projet
Communication stratégique
Réunion de lancement.
Réunion de suivi.
Qui fait quoi, quand et autres rapports.
Communication interpersonnelle
Technique de synthèse
Technique de cadrage
Suivi l’avancement des tâches d’un projet
Méthodes de suivi des tâches.
Résoudre les retards.
Méthode d’analyse des causes.
Méthode pour rattraper un retard.
Quand, pourquoi et comment faut-il sanctionner.
Clore un projet.
Intérêts stratégiques à faire la fête pour clore un projet.
Le rapport de retour d’expérience.
La conduite de réunion dans le cadre d'un projet
Maîtriser la dynamique de groupe afin d’en améliorer la synergie.
État des lieux des erreurs en conduite de réunion.
Les types de réunion indispensables dans un projet.
Stratégie de conduite de réunion.
La réunion est-elle le meilleur moyen pour atteindre l’objectif ?
Un animateur pour la réunion : comment et pourquoi ?
Préparer un déroulé de réunion.
Définir la durée de la réunion et s’y tenir.
Technique de synthèse intermédiaire pour acter et faire avancer la réunion.
Technique pour éviter la perte de temps.
Typologie : Leader, meneur, suiveur : Avantages et inconvénients de chacun des positionnements.
Méthodologie d’optimisation des positionnements.
Compte rendu : comment et pourquoi ?
Le cas de la réunion de résolution de problème
Vous connaissez la différence entre la théorie et la pratique ? Théoriquement c’est la même chose.
Cette boutade s’applique à tous les projets. Les problèmes surviennent de manière inattendue. Le chef de projet doit alors trouver des solutions. Dans la plupart des cas, de petits ajustements sont mis en place en direct. Mais dans d’autres, une réunion basée sur une stratégie de résolution de problèmes s’avère indispensable.
Méthodologie de l’affirmative : Définir le bon objectif.
Méthodologie de la dénotation : Bien poser le problème.
Méthodologie de la déduction : Enrichir le cadrage du problème.
Méthodologie de l’induction : Sortir des tunnels mentaux.
Méthodologie de prise de décision : Évaluer les solutions et choisir la meilleure.
Les objectifs de la formation
Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet.
Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet.
Réussir la réalisation d'un projet, de l'élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments.
Un expert de la communication ou RH diplômé ou certifié.
Une alternance de magistral, mise en œuvre en salle, jeu de questions/réponses, avec une pédagogie très participative, des mises en situations concrètes.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Inter
Intra
Individuelle
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence
