Formation Maitriser Google Agenda
Votre planning et celui de vos collaborateurs sur votre ordinateur ou votre Smartphone.
Présentation de la formation
Qui n'a pas besoin d'un agenda ? Google vous apporte une solution simple, performante et gratuite, vous permettant d'organiser votre travail. Cette formation vous donne toutes les connaissances nécessaires pour utiliser Google Agenda au bureau et sur votre Smartphone, pour partager des agendas avec vos collaborateurs, pour ne plus perdre de temps.
A qui s'adresse cette formation
Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Agenda.
Prérequis
Aucun
Programme de la formation
Créer un compte Google sécurisé.
Vulgarisation du fonctionnement global des sites Web2 (Bases de données et langage serveur) et de Google Agenda en particulier.
Adopter une stratégie de mot de passe fort.
Qu’est-ce qu’un Captcha ?
Comprendre comment procèdent les hackers.
Maitriser les éléments de base de la sécurité Web2.
Ouvrir Google Agenda
Pourquoi et comment installer un navigateur de dernière génération.
Créer un favori (marque page) pour ouvrir Google Agenda plus simplement.
Mémoriser son identifiant et son mot de passe pour ne pas avoir à les retaper.
Créer des agendas
Nommer un agenda.
Décrire un agenda.
Géolocaliser un agenda.
Supprimer un agenda.
Partager des agendas
Partager un agenda avec d’autres utilisateurs.
Paramétrer le niveau de partage d’un agenda.
Se désabonner à un agenda partagé.
Importation et exportation d’un agenda avec Microsoft Outlook
Afficher les agendas
Afficher son agenda par jour, par semaine ou par mois.
Afficher uniquement certains agendas.
Afficher son agenda sous forme de planning.
Rendre un agenda public.
Afficher un agenda dans un site Web.
Changer la couleur d’un agenda.
Consulter son agenda depuis un Smartphone.
Imprimer un agenda pour une période donnée.
Créer un événement
Créer un événement (rendez-vous, réunion…).
Modifier un événement.
Paramétrer les horaires de l’évènement.
Entrer le détail d’un événement.
Choisir une couleur personnalisée pour un événement.
Indiquer une disponibilité.
Indiquer si l’événement doit rester privé.
Créer une récurrence sur un événement.
Géolocaliser un événement.
Inviter des collaborateurs à assister à l’événement.
Ajouter une pièce jointe à un événement.
Paramétrer un rappel de l’événement par mail ou par SMS.
Se faire envoyer son planning quotidien par mail ou par SMS.
Liens avec d'autres applications Web 2
Présentation des liens possibles entre Google Agenda et Google plus, le réseau social de Google.
Présentation des liens possibles entre Google Agenda et Google drive, le Cloud de Google.
Présentation des liens possibles entre Google Agenda et Google Map, le système de géolocalisation de Google.
Initiation aux Clouds
Qu’est-ce qu’un Cloud.
Comment installer un Cloud.
Comment collaborer via un Cloud.
Présentation de Google drive, le Cloud de Google.
Présentation de Skydrive, le Cloud de Microsoft..
Les objectifs de la formation
Prendre en main les outils collaboratifs de Google.Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Un expert des outils Google diplômé ou certifié.
Un enchainement d’exercices conçus pour avancer progressivement et pragmatiquement vers l’intégration des fonctionnalités du logiciel.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Inter
Intra
Individuelle
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence
