Formation Les bases de Microsoft Project
Découvrir le logiciel de planification de Microsoft.
Présentation de la formation
La conduite de projet est un art difficile dont le principal fondement est la planification. Microsoft Project vous permet d’établir cette planification autour du diagramme de GANTT et du réseau logique des tâches. Vous pouvez dès lors prévoir le temps nécessaire ainsi que le coût de votre projet. Vous disposez d’outils efficaces pour suivre son déroulement et mettre en place les actions correctives judicieuses pour rester dans les temps et dans les délais. Le formateur vous initie tout d’abord au management projet pour comprendre le pourquoi, puis vous fait intégrer par la pratique, le comment, en vous présentant l’ensemble des fonctionnalités du logiciel phare de la conduite de projet.
A qui s'adresse cette formation
Chef de projet.
Responsable d'activité.
Pilote ou assistant de projet.
Consultant PMO.
Prérequis
Aucun
Programme de la formation
Fondamentaux de conduite de projet
Expression des besoins
Formaliser les objectifs (SMART)
Maitrise d’oeuvre, maitrise d’ouvrage
Livrable
Le triangle ; Temps, coût, qualité
Notion de ressource
Marges et chemin critique
Découvrir l'interface
Le ruban
Planification manuelle ou automatique
Les différents affichages
Diagramme de GANTT
Réseau des tâches
Calendrier
Tableau des ressources
Utilisation des tâches
Chronologie
Graphe des ressources
Suivi GANTT
Utilisation des ressources
Personnaliser un affichage
Modifier l’échelle de temps/zoomer
Combiner les différentes unités de durée
Les calendriers
Calendrier de projet
Calendrier de ressource
Calendrier de tâche
Créer un calendrier
Paramétrer la semaine de travail
Fixer la durée standard des jours, semaine et mois
Horaires de travail et jours fériés
Paramétrer les dates et heure de début de projet
Les ressources (les coûts)
Les types de ressources
Ressource travail
Ressource Matérielle
Ressource Coût
Créer une ressource
Le coût d’une ressource
Définir l’unité d’une ressource matérielle
Affecter des ressources à une tâche
Détecter les surutilisations
Niveler manuellement ou automatiquement
Présentation du planificateur d’équipes
Les tâches
Créer la liste des tâches
Insérer, déplacer, supprimer des tâches
Estimation de la durée d’une tâche (loi beta)
Saisir les durées de tâche et créer les jalons
Appliquer un délai à une tâche
Lier les tâches entre elles
Créer des tâches récapitulatives
Les alertes visuelles
Les rapports
Communiquer par mail
Tableaux et graphiques
Vue d’ensemble
Activités en cours
Coûts
Affectations
Charge de travail
Créer un rapport personnalisé
Le suivi
Renseigner la date d’état
Suivre l’avancement dans le réseau logique
Les lignes isochrones
Enregistrer la planification initiale
Enregistrer une planification intermédiaire
Mettre à jour les tâches
Piloter avec le suivi-GANTT.
Les objectifs de la formation
Maîtriser les fonctionnalités de Microsoft® Project.
Un expert de la communication ou des médias informatiques diplômé ou certifié.
Un enchainement d’exercices conçus pour avancer progressivement et pragmatiquement vers l’intégration des fonctionnalités du logiciel.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Inter
Intra
Individuelle
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence
