Formation Conduite de réunion
Se sentir équipé et à l’aise pour intervenir efficacement dans une réunion ou pour l’animer.
Présentation de la formation
Conduire une réunion efficacement consiste à tirer le meilleur parti de ses protagonistes. Mettez plusieurs personnes intelligentes en groupe, elles n’exprimeront pas nécessairement l’addition de leurs intelligences individuelles. Bien souvent, cela donne l’inverse. Mais bien mené, un groupe peut donner plus que l’adjonction de la production de ses membres. Les différences deviennent des forces. Les points de vue se complètent, se renforcent. On parle des lors, d’une grande synergie.
Cela n’est rendu possible que par une approche méthodologique et des compétences tactiques pointues. C’est le propos de cette formation. Le formateur démontre l’efficacité des outils en les utilisant lui-même. Il anime le groupe dont les compétences se construisent au fur et à mesure de la formation par la pratique, puis par l’analyse de cette dernière.
A qui s'adresse cette formation
Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
Aucun
Programme de la formation
Les différents types de réunions : quelle approche pour quel contexte ?
Information.
Pédagogique.
Evaluation.
Résolution de problèmes.
Prise de décision.
Concertation.
Préparation de la réunion
Définition du sujet et des objectifs.
Questionnement sur l’utilité de la réunion. D’autres moyens seraient-ils plus efficaces ?
Quels participants ? Sont-ils vraiment utiles ? Leur présence est-elle nécessaire pour toute la durée de la réunion ?
Convocation, lieu, plan de table…
Construire une méthode menant aux objectifs.
Déroulement de la réunion
Présenter les sujets et objectifs de la réunion.
Lancer la discussion.
Faire progresser la réunion.
Recentrer la discussion.
Gérer le groupe.
Conclusions, synthèses, comptes rendus.
Aspects matériels
Bien utiliser un paperboard, un vidéo projecteur.
Utiliser Powerpoint à bon escient en réunion.
Gérer les retards.
Réguler les tensions du groupe
Utiliser ses facultés d’observation et d’analyse des comportements des participants.
Agir avec les bavards, les passifs et les participants ayant des comportements ou des objectifs perturbant la réunion.
Repérer critères et objectifs de chaque participant.
Analyser jeux psychologiques et manipulations inconscientes des participants.
Maitriser l’écoute active.
Faciliter le travail du groupe
Utiliser les techniques de résolution de problèmes.
Définir et étudier un problème en groupe.
Les outils de travail et les principes à prendre en compte.
Savoir aider le groupe dans son travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision : brainstorming, diagramme d’Ishikawa, matrices décisionnelles…
Produire et concrétiser en groupe
Remobiliser l’attention des participants.
Faire apparaître la progression du groupe.
Faire des synthèses d’étape et la synthèse finale.
Concrétiser les décisions du groupe.
Etablir le compte rendu centré sur les pistes d’action.
Participer efficacement
Vaincre le trac
Se faire entendre et comprendre
Savoir rendre son propos concis
Prendre la parole à l’improviste
Distinguer réaction et argument
Technique de l’expression centrée sur soi
Méthode pédagogique
La méthode pédagogique utilisée par le formateur est basée sur des exercices pratiques et des mises en situation. Elle est :
○ Congruente Le formateur emploie les outils qu’il propose et démontre ainsi en direct le bénéfice à en tirer.
○ Ludique Le jeu est un puissant moteur d’apprentissage. Il génère la motivation et crée une trame d’exemples simples sur laquelle s’appuyer.
○ Directe L’impact du message est maximisé en s’adressant directement à l’apprenant.
○ Concrète C’est en percevant rapidement l’utilité pragmatique de son apprentissage que l’apprenant y adhère.
○ Simple Une bonne explication se mesure à l’évidence qui s’en dégage.
Les objectifs de la formation
Préparer efficacement la réunion.
Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
Exploiter la richesse du groupe.
Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).
Un expert de la communication ou RH diplômé ou certifié.
Une alternance de magistral, mise en œuvre en salle, jeu de questions/réponses, avec une pédagogie très participative, des mises en situations concrètes.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Inter
Intra
Individuelle
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence
