Exploiter les outils collaboratifs en ligne
Formation Office 365
Travailler ensemble alors que nous sommes loin les uns des autres.
Présentation de la formation
Partager des calendriers, des contacts, des dossiers, des fichiers pour travailler à plusieurs était jusqu’à présent réservé à des structures capables de déployer et d’administrer des serveurs Exchange et SharePoint. Cela impliquait du matériel, des informaticiens, de l’argent et des problèmes. Cette époque est désormais révolue. Microsoft s’occupe de tout. Le Cloud nous apporte la révolution Office 365. Vous pouvez désormais travailler sur des espaces collaboratifs, partager vos agendas, vos contacts, communiquer sur un réseau social d’entreprise, travailler en temps réel sur les mêmes documents alors que vous n’êtes pas sur le même site… Cette formation vous explique comment.
A qui s'adresse cette formation
Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise.
Prérequis
Aucun
Programme de la formation
Présentation d’Office 365
Office 365, C’est quoi ?
Choisir la bonne version d’Office 365 (famille, entreprise, éducation) suivant ses besoins
Installer Office 365
Lier une version bureau existante à Office 365
Administrer
Gérer les utilisateurs (création, modification, suppression, droits…)
Administrer les licences des logiciels bureau
Créer des groupes d’utilisateurs
Confidentialité, visibilité, droits d’accès à un groupe
Utiliser
Se connecter
Régler sa fiche personnelle d’utilisateur
Découvrir l’interface
Modifier son état de disponibilité
Communiquer
Utiliser Outlook en ligne
Chater en direct
Déclencher, participer à une conférence Audio ou vidéo
Poster, liker sur le réseau social d’entreprise de votre structure (Yammer)
Créer un site Web avec Office 365
Partager
Partager des contacts
Partager des fichiers (même s’ils sont volumineux)
Partager des calendriers
Partager des notes
Travailler en temps réel à plusieurs endroits du monde sur Word, Excel, PowerPoint ou OneNote
Planifier
Créer des agendas
Créer des rendez-vous
Planifier une réunion en visualisant la présence des participants en direct
Les applications en ligne spécifiques
Créer des présentations percutantes faciles à intégrer sur tous les supports numériques modernes avec SWAY
Créer et administrer un formulaire d’enquête pour faire remonter de l’information avec les enquêtes
Partager vos documents Word, Powerpoint avec le monde en les mettant sur le Web sans altérer leur mise en forme grâce à Docs
Les objectifs de la formation
Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
Un expert de la communication ou des médias informatiques diplômé ou certifié.
Un enchainement d’exercices conçus pour avancer progressivement et pragmatiquement vers l’intégration des fonctionnalités du logiciel.
Une évaluation « à froid » 2 mois à l’issus de la formation pour évaluer les apports reçus.
Un service personnalisé de suivi post formation accessible grâce à ses codes secrets dédiés durant 6 mois à l’adresse suivante: suivi@optivalys.com
Inscription via une fiche de préinscription.
Délai moyen d’entrée en formation en moyenne 6 semaines.
Si vous vous trouvez dans une situation de handicap :
Pour étudier l’accessibilité en fonction de votre situation, nous vous invitons à contacter directement Christophe Chaudron référent handicap (Tel : 06 72 64 20 66) pour trouver les solutions les plus adéquates ou vous aider à trouver la solution adaptée.
Les salles pédagogiques de Novotel ou de Campanile la Valentine sont accessibles aux Personnes en mobilité réduite. Si vous vous trouvez dans une situation de handicap, parlons-en avant votre inscription pour nous assurer de ne réserver que des salles conformes à vos besoins (en cas de surbooking).
Inter
Intra
Individuelle
Les solutions de financement
Votre opérateur de compétences (OPCO) est le garant du sérieux et de la qualité de la formation. Il peut prendre en charge son coût.
Nous sommes à votre disposition pour vous indiquer quel est votre OPCO et comment le contacter.
Taux de satisfaction global des stagiaires
En attente de données
La certification qualité a été délivrée au titre de catégories suivantes :
Actions de formation
Bilan de compétence
